H.- Configuración de los clientes de Correo en las Estaciones:
En esta sección describiremos rápidamente como se configuran cuatro de los programas clientes de correo mas populares: EudoraLigth, Microsoft Internet Mail, OutlookExpress y Microsoft Outlook
Eudora Ligth : Configuración (Windows 3.11, Windows 95, Macintosh)
Inicie el programa Eudora. (Se encuentra en el menú Inicio | Programas | Eudora Light.)
Si es la primera vez que inicia el programa aparecerá la ventana de configuración automáticamente.
Si no es la primera vez, en el menú escoger Option y luego Tools
En `POP Account; escriba su correo electrónico: nombredeusuario@sudominio.com.pe
ejemplo : cperez@sudominio.com.pe
En `Real Name; escriba su nombre completo, tal como lo verán las personas que reciban correo de usted.
Ejemplo : Carlos Pérez
Solo para la versión 1.5.4 en adelante. En Connection Method elija Winsock.
Haga click en `Personal Information;. En `Return Address; ponga su dirección de correo electrónico.
Haga click en Hosts. En `SMTP; escriba 192.168.0.1 (ó el numero IP que eligió para el servidor)
Eudora ya está configurado.
Para verificar si recibió correo, vaya a File | Check Mail. Se le pedirá su clave de e-mail.
Para mandar un correo vaya a `Message; | `New Message;. En `To; escriba la dirección de mail adonde desea enviarlo, en `Subject; el tema, y abajo de todo el mensaje. Luego presione el botón `Send;.
Microsoft Internet Mail:
Configuración Básica
La configuración del Microsoft Mail se realiza automáticamente la primera vez que se ejecuta el programa.
En caso de querer revisar o corregir la configuración aplicada originalmente se debe utilizar el sub-menú "Options..." dentro del menú "Mail". (Sub-menú "Opciones..." del menú "Correo" en la versión hispana)
Cuando se ingresa en las opciones de configuración aparece un cuadro de diálogo con varios "tabs" (que son los menúes dentro de los cuadros de diálogo, accesibles en la parte superior de los mismos). Hay dos "tab´s" importantes a la hora de configurar el Microsoft Mail, "Server" y "Connection" (Servidor" y "Conexión" en la versión hispana)
En "Server" se deben completar:
Name (Nombre): Es su nombre real, tal y como desea que aparezca en el encabezado de los e-mail que envíe.
E-mail Address (Dirección correo electrónico): Es su dirección de correo electrónico asignada. Debería ser su nombre de usuario seguido de "@" seguido de "sudominio.com.pe". Por ejemplo, si su nombre de usuario en "cperez", entonces su dirección es: cperez@sudominio.com.pe
Outgoing Mail - Correo Saliente - (SMTP): es el nombre del servidor que se encargará de enviar sus mensajes. En nuestro caso, debe completarse: 192.168.0.1
Incoming Mail - Correo Entrante - (POP3): es el nombre del servidor que se encargará de procesar el correo que Ud. reciba. En nustro caso, debe completarse: 192.168.0.1
Account Name (Nombre de Cuenta): Es su nombre de usuario, tal y como se enviará al servidor de correo para identificarse y poder chequear el correo. Recuerde que siempre se escribirá en minúsculas. Si su dirección era "cperez@sudominio.com.pe" entonces su Account Name será "cperez".
Password (Contraseña): Es la contraseña para es cuenta. Debe ingresarla respetando Mayúsculas y Minúsculas.
OutlookExpress:
Para configurar el programa haga click sobre el icono Outlook Express.
Haga click sobre la opción Herramientas situada en el menú del programa
Escoja la opción Cuentas
Escoja de este menú la opción Agregar, como lo muestra la gráfica
Escriba su nombre completo (Ej: Carlos Pérez)
Escriba su Dirección Electrónica (Ej: cperez@sudominio.com.pe)
Digite el nombre del servidor entrante (192.168.0.1) y saliente (192.168.0.1) ó el numero IP que eligió para el servidor
Digite el nombre de cuenta (Ej: cperez) y su password (este siempre se va a ver con asteriscos : ****)
Deje el nombre que aparece allí, oprima siguiente hasta finalizar la instalación.
Uso del Outlook Express:
Para enviar un mensaje se debe presionar el botón "Correo Nuevo" o "Nuevo mensaje" (dependiendo de la versión que se tenga). Allí habrá que completar en el campo "A" o "Para" (nuevamente, dependiendo de la versión) la dirección de correo a la cual le queremos enviar el mensaje.
En el campo "Asunto" se completará (si se quiere) el motivo del mensaje. Finalmente, en la ventana inferior se escribirá el mensaje en sí.
Existen básicamente dos maneras de enviar correos con este programa. La primera, que es la opción predeterminada, envía los mensajes inmediatamente y le mandará el mensaje al servidor de mail, el cual se encargará de mandarlo al destino. Una vez enviado, aparecerá una copia copia del mismo en la carpeta Elementos enviados.
Si se utiliza la segunda opción, al presionar el botón "Enviar" el mensaje será depositado en la Bandeja de Salida. Esta bandeja es el lugar donde se depositan los mensajes que están listos para ser enviados, pero que todavía no han sido enviados. Estos mensajes se enviarán definitivamente la próxima vez que se presione el botón "Enviar y Recibir". Una vez enviados, aparecerá copia de los mismos en la carpeta Elementos enviados.
Para recibir mensajes, es decir, para solicitar los mensajes que están en nuestra casilla de correo (si hay alguno) simplemente hay que presionar el botón "Enviar y Recibir". Al recibir mensajes, los mismos se depositan en la carpeta Bandeja de entrada. Una vez allí pueden ser leídos todas las veces que uno quiera.
Para eliminar mensajes simplemente debemos seleccionar el mensaje a eliminar desde cualquier carpeta y presionar el botón "Eliminar", o la tecla "Suprimir" o "Delete" del teclado. Una vez eliminados, serán enviados a la carpeta Elementos eliminados, desde donde podríamos recuperarlos si así lo quisiéramos, mientras que si los eliminamos de aquí, se pierden definitivamente.
Es posible enviar junto con el correo electrónico cualquier archivo. Para hacer esto, al componer un mensaje debemos presionar el botón "Insertar archivo" o "Adjuntar" (este botón tiene la forma de un clip) y a partir de allí seleccionar el/los archivo/s a mandar.
Microsoft Outlook:
En el menú principal haga un click sobre la opción Herramientas y una vez que aparezca el menú desplegable haga otro click sobre la opción Servicios.
Se Activará una ventana con una serie de opciones sobre fondo blanco. haga click sobre el botón Agregar y luego en la ventana Agregar Servicio al Perfil seleccione de la lista la opción Internet Mail o Correo de Internet y haga click en Aceptar.
De inmediato Aparecerá la ventana de propiedades del Correo de Internet o Internet Mail la cual consta de 2 pestañas. En la primera (General) nos identificaremos como usuarios del correo escribiendo primero nuestro nombre y la dirección completa de nuestro correo electrónico.
En información del Buzón coloque los números que corresponden a nuestro servidor de correo (192.168.0.1)
En nombre de cuenta coloque el nombre de correo que también aparece en su hoja de inscripción y en contraseña el password que aparece en la misma hoja.
Luego haga click en la segunda pestaña llamada Conexión, seleccione la opción Conectar a través de una red LAN.
Finalmente haga click en Aplicar y Aceptar.
Tal vez sea necesario que reinicie la sesión de correo para que reconozca la nueva configuración.